Діловодство в школі: дозволено вести класний журнал в електронній формі без потреби дублювання його на папері
Заклади загальної середньої освіти матимуть можливість перевести документообіг в електронну форму, відповідно до наказу МОН від 8 серпня 2022 року № 707 «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі» (зареєстрований у Міністерстві юстиції України 9 вересня 2022 за № 1029/38365).
Про це повідомляє пресслужба Міністерства освіти і науки.
У школах класний журнал вестиметься в електронній формі без потреби дублювання його на папері. Заклад може обирати будь-яку електронну освітню інформаційну систему (ОІС), яка надає послугу з ведення електронного класного журналу.
Крім того, ділова документація не обмежується електронним класним журналом. Тепер з‘явилася можливість вести в електронній формі документи, що можуть створюватися у процесі діяльності закладу освіти.
Дозволено вести у електронній формі такі документи:
-
класний журнал для 1-4 класів;
-
класний журнал для 5-11 (12) класів;
-
журнал обліку пропущених і замінених уроків;
-
журнали здобувачів середньої освітиза індивідуальною формою;
-
журнал факультативних і гурткових занять;
-
журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності;
-
особові справи здобувачів освіти;
-
алфавітну книгу здобувачів освіти;
-
особову справу педагогічного працівника;
-
журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;
-
накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток і відпусток у зв’язку з навчанням);
-
річний план роботи закладу освіти;
-
розклад навчальних занять;
-
свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо.
Наступним кроком Міносвіти планує оптимізувати та автоматизувати процеси зарахування, відрахування, переведення учнів та облік дітей у закладах загальної середньої освіти.
